Değişime hazırlanmadan düğmeye basmayın Dilek Çıplak’a göre çevik dönüşüm ayrı bir proje olarak değerlendirilmeli ve şirketin ilgili tüm birimleri bu projeye dahil olmalı. Üst yönetim, ara yönetim ve ekiplerin bu dönüşüm fikrine ve sağladığı faydalara inanmasının gerekliliğini belirten Çıplak, “Yöneticilerinizi ve ekibinizi değişime hazırlamadan geçiş için düğmeye basmamakta yarar var. Eğer şirketinizde kabuklaşmış, sert bir hiyerarşi varsa ve buna rağmen çevik dönüşüme karar verdiyseniz, değişime direnç ve hiyerarşik kurallar nedeniyle zorlanabilirsiniz” diyerek yöneticilerin farklı görevlere atandığında pozisyon ve yetki azalması hissine kapılabileceğinin de altını çiziyor.
Uygulamada yapılan en önemli yanlışlar Çevik yöntemlerin sadece doğru anlaşılip uygulandığında süreçlere hız katacağını sözlerine
ekleyen Çıplak, çevik yöntemlerin uygulanmasında yapılan en önemli yanlişlan disiplin eksikliği, iş birimlerinin çevik yöntemlere adapte edilememesi, ekipte tecrübeli çevik koç olmaması ve ekiplerin çevik yöntemlere uygun oluşturulamaması olarak sırahyor.
Çevik yaklaşımda örnek İK stratejileri

• Tüm seviyelerdeki ekiplere “yöneticilik” değil “koçluk” yapacak sekilde liderler yetiştirmek

• Organizasyon modelini küçük ve kendi hedeflerini belirleyen yüksek performanslı ekipler oluşturacak şekilde tasarlamak

• Tüm birimlerde müşteri etkileşimini artıracak iletişim yöntemleri oluşturmak

• Güçlü ve değer odaklı bir misyon oluşturmak ve herkesin bu misyonu benimsemesini sağlamak

• Şeffaf bilgi akışı sağlayacak sistemlerin oluşturulmasını sağlamak

• Sürekli öğrenmeye odaklı olmak • Genel müdürleri değil uzmanları işe almak ve terfi ettirmek

• Çalışanları birbirleri ve yönetimle ilgili geri bildirim yapmaları konusunda bilgilendirmek ve cesaretlendirmek

• Aynı seviyedeki kişiler arasında ödül ve takdir programları oluşturmak

• Ekiplerdeki farklılıkları teşvik edecek şekilde programlar düzenlemek